Hawksford集团隐私声明

重要信息和我们是谁

本隐私通知代表霍克斯福德集团控股有限公司和霍克斯福德集团内的其他公司发出。因此，本隐私通知中提到的“hawsford”、“我们”、“我们”或“我们”是指hawsford集团中负责处理您的个人数据的相关公司，包括以下hawsford集团公司:

• 霍克斯福德信托有限公司泽西岛有限公司及其附属公司（包括霍克斯福德基金服务泽西岛有限公司和霍克斯福德遗嘱执行人有限公司）受泽西岛金融服务委员会监管。
• 霍克斯福德新加坡私人有限公司是由人力资源部颁发的职业介绍所执照。
• 霍克斯福德信托服务私人有限公司受新加坡金融管理局监管，从事信托公司业务。
• 香港霍克斯福德公司服务有限公司在香港受信托及公司服务提供者注册处规管。
• 霍克斯福德企业咨询服务(上海)有限公司是由上海市财政局授权在中华人民共和国境内提供簿记服务的公司。
• Hawksford企业咨询服务苏州有限公司由苏州市财政局在中华人民共和国监管簿记服务。
• 霍克斯福德英国服务有限公司在英格兰和威尔士注册。

用于数据保护目的的数据控制器的身份将根据您与哪个hawsford实体订立合同而有bob体ob体与软件下载所不同。

当我们收集或处理您的个人数据时，您务必阅读本隐私声明以及我们在特定场合可能提供的任何其他隐私政策，以便您充分了解hawsford如何及为何使用您的数据。

霍克斯福德在欧盟以外的司法管辖区开展业务，其中一些司法管辖区尚未被欧盟委员会视为足够。当我们与霍克斯福德集团公司共享您的数据时，我们会根据相关条款对这些数据进行安全保密。

联系方式

如果您对行使您的法律权利有任何疑问，可bob体ob体与软件下载联系霍克斯福德的全球数据保护官（DPO），以了解与本隐私通知相关的问题。

可通过以下方式联络DPO:dpo@hawksford.com或邮寄至:Hawksford House, 15 Esplanade, St Helier, Jersey je1rb。

您也有权在任何时候向泽西岛信息专员办公室提出投诉(https://oicjersey.org香港个人资料私隐专员办事处（www. PCPD，org，香港），新加坡个人资料保护委员会（www. dpc.gv.sg），联合王国新闻专员办事处(https://ico.org.uk)或您通常居住或工作地点或任何涉嫌违反数据保护法规的地方的欧盟成员国监管机构。bob体ob体与软件下载

在您联系任何信息专员机构之前，我们希望有机会解决您的问题，因此请首先与我们联系。

我们收集的关于你的资料

个人资料，指可识别个人身份的任何个人资料，包括您提供给我们的或我们在经营业务过程中收集的资料。

霍克斯福德可能会收集、使用、存储和传输关于您的各种类型的个人数据，包括：

• 身份数据（其中可能包括您的头衔、姓名和护照/驾驶执照/国民身份证信息、政治公众人物（PEP）身份以及公共领域可用的个人数据）；
• 联系资料（可能包括邮政地址、电子邮件地址和电话号码）；
• 专业/就业数据（其中可能包括教育背景、专业资格、就业情况、董事职位详情以及您可能担任的其他职务）；
• 财务数据（可能包括财富来源、您的资产详情、持股和资产实益权益、银行账户详情、信用记录）；
• 家庭关系数据（可能包括您的婚姻状况、配偶/伴侣的身份以及您可能拥有的任何子女）；
• 第三方关系数据（可能包括您的雇主、顾问、服务提供商（包括银行家和投资顾问）以及与您有关联的实体）；
• 技术数据（其中可能包括您的互联网协议（IP）地址、您如何使用我们的网站、浏览器类型和版本、时区设置和位置，以及您用于访问我们网站的设备提供的其他技术）；
• 营销和传播数据（其中可能包括您在接受我们和我们的第三方提供商的营销时的偏好以及您的沟通偏好）。

为履行法律和/或监管义务，包括但不限于与反洗钱和打击资助恐怖主义有关的立法和监管义务以及其他相关立法，我们还可能收集和处理有关您的“特殊类别个人数据”。这可能包括有关您的种族或民族、宗教或哲学信仰、政治观点以及与刑事定罪相关的信息）。我们还可能收集特殊类别的个人数据，包括您的健康信息，以使我们能够履行合同义务。

如果你申请职位Hawksford通过我们的网站或直接通过电子邮件或邮政我们可能收集个人资料有关你过去的就业、教育和专业资格,你的国籍和移民/住宅状况,来自第三方的关于你的意见(如引用),bob网赌公开信息，包括但不限于社交媒体账户信息和任何其他可能在招聘过程中收集的个人信息。

如果您未能提供个人资料

如果法律要求霍克斯福德收集个人数据，或根据我们与您签订的合同条款，而您未能在要求时提供该数据，我们可能无法履行我们与您签订的或计划与您签订的合同。在这种情况下，我们可能不得不撤销您提供的服务，但如果是这种情况，我们将通知您。

你的个人资料是如何收集的?

我们使用不同的方法收集来自您和关于您的数据，包括但不限于：

直接交互。您可以填写表格或通过邮寄、电话、电子邮件或其他方式与我们联系，向我们提供您的个人资料。这包括您在以下情况下提供的个人数据：

• 申请我们的服务；
• 订阅我们的服务或出版物；
• 要求寄给你的材料。

第三方或公开资源。我们可能会从各种第三方和公共来源收到关于您的个人资料，包括但不限于:

• 通过客户尽职调查收集的个人数据，以满足监管要求（包括通过信贷参考代理）；
• 来自公司注册处等公开来源的个人数据；
• 在与顾问、律师、监管机构、官方机构和服务提供商交易过程中收到的个人数据；
• 与我们提供的服务有关的客户(例如调解人可提供受益人的个人资料);
• 其他金融服务提供商（包括其他信托和公司管理服务提供商）；
• 申请人的个人资料可向招聘机构、前任或现任雇主、教育机构及/或专业团体索取;
• 欧盟以外的分析提供商，如谷歌。

我们通过网站收集的信息

霍克斯福德可通过您使用我们的网站收集您的信息，当您要求我们提供信息或在我们的业务过程中提供其他信息时。霍克斯福德有四个网站：www.Hawksford.com；www.bob体彩guidemesingapore.com;www.guidemehongkong.com; 和www.pndp.net．阁下无须提供任何个人资料即可进入我们的网站。

你可以自愿选择签署新闻通讯或其他出版物来提供个人资料。

我们的网站收集域名，IP地址，用户统计，分析和浏览历史的所有访问者。欲了解更多信息，请参阅我们的Cookies政策。Hawksford使用这些数据来推广我们的服务。

霍克斯福德使用您个人数据的目的

霍克斯福德为我们的客户提供公司、私人客户和基金管理服务，我们将您的个人数据用于这些目的。霍克斯福德将使用您的个人数据：

• 履行我方即将与贵方订立或已与贵方订立的合同;
• 为我们的合法利益（或第三方的合法利益）而有必要，且您的利益和基本权利不凌驾于这些利益之上；
• 遵守法律或监管义务（包括防止和侦查欺诈、洗钱和其他犯罪）；
• 回应来自您或与您有关的人的请求、查询或投诉;
• 建立、行使或捍卫法律程序和/或霍克斯福德的合法权利；
• 在霍克斯福德内部执行行政或运营流程；
• 编制与我们网站使用相关的统计数据；
• 向您发送营销材料；
• 为其他合法业务目的；
• 使我们能够向您展示可能感兴趣的产品和服务的相关定向广告；
• 审查并处理您提出的与招聘相关的任何申请。

霍克斯福德通常不会将同意作为处理您的个人数据的法律依据，而不是通过电子邮件向您发送营销通信。您有权随时通过联系我们撤回营销许可。

改变目的

我们将只使用您的个人资料，为我们收集的目的，除非我们合理地认为，我们需要使用它的另一个原因，原因是符合原来的目的。如果我们需要将您的个人数据用于无关目的，我们将通知您，并解释允许我们这样做的法律依据。

请注意，在法律要求或允许的情况下，我们可能会在您不知情或不同意的情况下，按照上述目的处理您的个人数据。

分享个人资料

出于上述目的，霍克斯福德可与下文所述各方共享您的个人数据。

内部的。霍克斯福德集团的其他公司。

外部的以下第三方:

• 作为提供IT和系统管理服务的处理者的服务提供商；
• 担任处理人或联合控制人的专业顾问，包括提供法律、银行、咨询、审计、保险和会计服务的律师、银行家、投资顾问、审计师、经纪人、保险公司和会计师；
• 税务机关、监管机构和作为处理者或联合控制人的其他机关，要求报告处理或信息以符合税务、监管或法律要求。
• 欺诈预防机构作为联合控制人。
• 法院或其他主管司法或政府机构履行法律义务，如打击洗钱和资助恐怖主义行为，如果这些方将担任联合控制人。
• 如果您申请了hawsford的职位，我们将为您提供推荐信和详细信息的确认。

国际转让

每当霍克斯福德将您的个人数据转移到欧洲经济区（EEA）之外时，我们将确保至少实施以下一项保障措施，以确保为此类数据提供类似程度的保护：

• Hawksford只会将您的个人数据转移到欧盟委员会认为对个人数据提供了充分保护的国家(包括泽西岛和根西岛);
• 霍克斯福德可能要求某些组织使用欧盟委员会批准的特定合同，这些合同为个人数据提供与欧洲相同的保护。
• 如果我们使用美国（US）的提供商，霍克斯福德可以向他们传输数据，前提是他们是隐私保护的一部分，隐私保护要求他们对欧洲和美国之间共享的个人数据提供类似的保护。
• 霍克斯福德可以依赖法律允许转让的其他情况，例如，合同履行需要转让的情况。Hawksford将确保您的个人数据传输符合适用的数据保护法律。如果您需要霍克斯福德在欧洲经济区以外传输您的个人数据时使用的具体机制的更多信息，请联系DPO。bob体ob体与软件下载

营销

霍克斯福德将为您提供有关个人数据特定用途的选择，特别是在营销和广告方面。霍克斯福德可能会通过电子邮件或其他方式与您联系，告知您我们认为您可能感兴趣的新闻、市场更新、服务或活动。

您有权通过调整您的营销偏好，或根据发送给您的任何营销信息上的选择退出链接，或通过随时与我们联系，要求hawsford在任何时候停止向您发送营销信息info@hawksford.com．

饼干

您可以将浏览器设置为拒绝所有或部分浏览器cookie，或在网站设置或访问cookie时向您发出警告。如果您禁用或拒绝cookie，请注意，我们网站的某些部分可能无法访问或其功能可能受到限制。有关我们使用的cookies的更多信息，请参阅我们的Cookies政策．

数据安全

hawsford已采取适当的保安措施，以保护您的个人资料不被意外遗失、以未经授权的方式使用或访问、更改或披露。此外，我们只允许有业务需要的人士访问您的个人数据。他们只会在我们的指示下处理你的个人资料，他们有保密的义务。

霍克斯福德已经制定了处理任何可疑个人数据泄露的程序，我们将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。

数据保留：您将使用我的个人数据多长时间？

hawsford只会保留您的个人数据，以满足我们收集数据的目的所需的时间，包括满足任何法律、监管、税务、会计或报告要求的目的。

为确定个人资料的适当保留期限，我们考虑个人资料的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露个人资料的潜在风险、处理个人资料的目的以及是否可通过其他途径实现这些目的。以及适用的法律要求。

你的合法权利

在某些情况下，根据数据保护法，您有权与我们处理的您的个人数据相关，您有权：bob体ob体与软件下载

• 要求查阅你的个人资料；
• 要求更正您的个人资料；
• 要求限制使用您的个人资料；
• 请求删除您的个人数据；和
• 反对处理您的个人数据。

如果我们依赖同意或我们的合法利益处理您的个人数据，您有权随时撤回同意。如果您选择这样做，我们可能无法向您提供我们的服务。

如果您希望行使上述任何权利，请与DPO联系。

隐私通知的变更以及您通知我们变更的义务

本隐私政策日期为2019年1月28日。

我们可以随时更改本隐私通知，恕不另行通知，在这种情况下，通知日期将更新。

重要的是，我们持有的有关您的个人数据准确且最新。如果您的个人数据在与我们的关系期间发生变化，请随时通知我们。