在新加坡租用办公空间长期
在新加坡开始新业务并计划租赁办公场所的企业家通常不熟悉租赁协议的起草过程以及与之相关的所有协议和文书工作。本指南的目的是帮助您了解新加坡的办公室租赁流程和租赁协议，以便您更轻松地处理此任务。
在新加坡，有两种主要的办公地点定位方法。第一种选择是雇佣房地产经纪人，第二种选择是自己寻找办公场所。在第二种选择中，要在新加坡找到可用的办公空间，您需要查看当地报纸、分类广告和互联网网站，这些网站都宣传有可用的办公空间。请记住，自己寻找办公空间的过程可能是一个非常耗时的经历。在新加坡，聘请房产中介是最受欢迎的选择，尤其是考虑到作为一种正常做法，房东负责向中介支付佣金，而不会让租客付出任何代价。
在签署租约之前，您必须考虑与在新加坡租用办公室相关的所有费用。虽然您可以在办公空间上提供租金，但您还必须确保您能够提供与电力，电信，办公室清洁等空间相关的其他账单等。您还必须考虑等附带保险等
租赁期限
在新加坡，租赁协议期限最常见的做法是2至3年，如果您打算占用更大的空间，则可延长租赁期限5至6年。在您的租期结束时，大多数房东都会向您提供续期的选择，通常是按照续期时的市场价格。通常情况下，房东授予承租人续租的选择权，续租期限相似，租金由双方事先商定，或按续租时的现行市场租金率计算。
租金
通常，术语总租金在新加坡使用。通常按月地支付租金租金，并由房地地区，7％的平方英尺计算的税前租金，如果房东是GST注册公司和服务费（平均而言）从0.75美元到1.20美元的PSF），这是指房东提供的一般管理服务，如办公时间内的空调，建设维护，管理费，建筑维修和安全性。服务费用的目前的数字通常在租赁协议中规定，以及其在租赁期间可以改变的条款。这使房东可以从租户中恢复任何增加的服务费。
应付定金及其他费用
相当于三个月总租金的可退还保证金是惯例，由承租人分两个阶段支付；一个月的总租金应在交换具有法律约束力的文件、承租人的租赁意向和业主的报价函后支付，在签订租赁协议、占用房屋或租赁期开始时（以先到者为准）应付余额。
租期届满时，押金可无息退还，但须视乎租客已妥为履行租赁协议的条款而定。业主保留扣除因承租人违约而应由承租人适当支付的成本和费用的权利。如果您打算在办公场所进行任何装修或装修工程，业主或建筑管理部门需要单独退还装修押金，并支付装修期间对建筑公共区域造成的任何损坏。
文件准备费、印花税等由双方商定。房东通常会要求房客承担全部或部分费用。法律规定，租赁任何不动产的租赁协议须缴付印花税。如果在新加坡签署，印花税应在协议签订之日起14天内支付；如果在新加坡境外签署，印花税应在收到协议之日起30天内支付。新加坡税务当局对迟加盖印花和不加盖印花持严肃态度。作为一个非常粗略的指引，印花税估计约为租期租金总额的0.4%。例如，到目前为止，对于2000/月租金的两年租赁协议，印花税为192（2000x12x2/250）。
适用的房产税由新加坡的房东支付。但是，租赁协议中可能有条款允许出租人在租赁期内从承租人处收回房产税的任何增加。
公用设施和维护
承租人负责向相关服务提供商直接支付的所有一般电费和电信费。除了业主在办公时间提供空调服务（新加坡的大多数办公楼都有集中空调）外（包括在总租金中），租户还可以要求额外收费的下班后空调服务。
房屋和公共区域外部的维护和清洁由业主负责，租户负责对所有对您有用的内部空间进行清洁和维护。如果您愿意，您可以指定业主指定的清洁承包商来维护您的空间。
根据您租用办公室的地方的停车场，季节停车场可能会根据租赁的总面积分配给租户，每月收费约3美元至180美元，为中央商业区以外的建筑物（CBD）和CBD内建筑物的170美元至300美元。
分租
除非房东提供书面同意，否则大多数房东不允许租户全部或部分办公空间。在逐案的基础上，房东可能让租户找到更换租户来接管租约。
保险
在新加坡，在租赁期间，租户预计将保持公共责任保险政策，以防止人身伤害，死亡或财产损失或任何形式出现在本地租户的任何形式。租户还预计将确保其办公室的所有家具，固定装置和造成风险和损害的件。如果进行了对办公室的装修，租户也需要在此作品期间占用火灾和特殊的危险保险单。
办公室翻新工作
新加坡的办公室通常配有水泥地板和活动地板系统的标准配件、吊顶、标准消防喷淋和保护系统、中央空调分配管道以及基本照明和窗户配件。
如果您需要根据自己的喜好定制办公室，您可以按照房东（大型办公楼通常有标准装修手册）规定的条款和条件来定制办公室。在这种情况下，您可以协商两周到三个月的免租期，具体取决于装修的空间和建筑面积。
装修工程的成本取决于不同企业的占地面积、布局复杂性和技术要求，以及室内设计供应商或建筑师的收费。它大致可分为低预算40-60新元/平方英尺，中等预算70-90新元/平方英尺，高端预算100新元以上。任何装修工程，无论是对现有装修的修改，还是增加和改建，都应得到业主的批准，而且在大多数情况下，承租人有责任在租赁期结束时将办公场所恢复原状。
意向书
一旦确定了适合您需求的办公空间，就是开始租赁谈判了。向您的代理人（或者如果您没有代理人，请自行执行）向房东的代表提交意向书。意向书，也被称为LOI，是一封简短的信，概述了您想要的办公室租赁条款的基础知识，并让他们知道您是认真的租赁空间。在谈判期间耐心等待，因为这个过程可能会走一段时间，直到你和房东可以达成协议。
优惠信
收到意向书后，业主通常会进行公司支票，包括公司的paidup资本，以确保公司能够支付租金。一旦业主对公司的申请感到满意，并且双方就基本租赁条款达成一致意见，业主将发出一份要约书以及租赁协议文件的样本副本。房东将要求您退还一份已签署的报价书副本，并收取不可退还的费用。在签署要约书及缴付所需的不可退还的押金后，该处所将获保障，但须签署租赁协议。
租赁协议
在签署要约书后，业主会交给你一份租赁协议文件供你签署。在新加坡，租赁协议通常是一个简单的文件，但是，如果您觉得有必要，您可以使用专业的法律服务，费用由您自己承担。此时，您可以携带房东的法律文件，也可以指定您自己的律师来起草最终租赁协议。
一旦您签署了租赁协议，您需要支付新加坡（IRA）的邮票税。将根据租赁期间涉及固定租赁的租赁的印花税，将根据总租金计算，如果文件在新加坡签署或在其新加坡收到30天内，则必须在执行之日起14天内支付该文件在海外签署。
占有
在租赁协议妥为签署及缴付所需的押金后，阁下可管有该物业，并可自由入住，或在需要时进行装修工程。如果是后者，您需要得到房东的批准才能对房屋进行任何更改、修改和增建。在这个阶段，你需要集中精力尽快建立和运行你的新办公室。你需要联系相关部门以获得公共设施、电话、互联网等连接。你还需要考虑聘请一家办公室清洁机构或一个人。
有一个具有专业知识的本地专家来帮助你将增加你找到合适的空间的机会，并得到最好的交易可能。在接手办公室寻找过程中的大部分日常事务时，物业顾问会让您将时间花在您的业务上，同时他/她会处理您的办公室租赁问题，包括定位正确的物业、代表您协商租赁、协调文书手续，以及租赁过程的其他技术方面。
最重要的是，作为新加坡的惯例，对于每月2500新元以上的物业租金，物业代理不向租户收取任何费用。房东通常会支付相当于一个月总租金的佣金。新加坡的大多数房地产经纪人不会沉溺于不道德的行为，例如在未事先了解房东和房客的情况下，在同一笔交易中向房东和房客收取佣金。如果月租金低于2500新元，通常要求承租人支付相当于半个月总租金的佣金。
在签署租约之前，您必须考虑与在新加坡租用办公室相关的所有费用。虽然您可以在办公空间上提供租金，但您还必须确保您能够提供与电力，电信，办公室清洁等空间相关的其他账单等。您还必须考虑等附带保险等
租赁办公室-新加坡通用租赁条款和惯例
条款和条件以及常见的租赁实践因国家而异，您认为在您的祖国接受和执行的内容在另一个国家可能不一定相同。以下是新加坡大多数房东和租客遵循的一些常见租赁条款和惯例。租赁期限
在新加坡，租赁协议期限最常见的做法是2至3年，如果您打算占用更大的空间，则可延长租赁期限5至6年。在您的租期结束时，大多数房东都会向您提供续期的选择，通常是按照续期时的市场价格。通常情况下，房东授予承租人续租的选择权，续租期限相似，租金由双方事先商定，或按续租时的现行市场租金率计算。
租金
通常，术语总租金在新加坡使用。通常按月地支付租金租金，并由房地地区，7％的平方英尺计算的税前租金，如果房东是GST注册公司和服务费（平均而言）从0.75美元到1.20美元的PSF），这是指房东提供的一般管理服务，如办公时间内的空调，建设维护，管理费，建筑维修和安全性。服务费用的目前的数字通常在租赁协议中规定，以及其在租赁期间可以改变的条款。这使房东可以从租户中恢复任何增加的服务费。
应付定金及其他费用
相当于三个月总租金的可退还保证金是惯例，由承租人分两个阶段支付；一个月的总租金应在交换具有法律约束力的文件、承租人的租赁意向和业主的报价函后支付，在签订租赁协议、占用房屋或租赁期开始时（以先到者为准）应付余额。
租期届满时，押金可无息退还，但须视乎租客已妥为履行租赁协议的条款而定。业主保留扣除因承租人违约而应由承租人适当支付的成本和费用的权利。如果您打算在办公场所进行任何装修或装修工程，业主或建筑管理部门需要单独退还装修押金，并支付装修期间对建筑公共区域造成的任何损坏。
文件准备费、印花税等由双方商定。房东通常会要求房客承担全部或部分费用。法律规定，租赁任何不动产的租赁协议须缴付印花税。如果在新加坡签署，印花税应在协议签订之日起14天内支付；如果在新加坡境外签署，印花税应在收到协议之日起30天内支付。新加坡税务当局对迟加盖印花和不加盖印花持严肃态度。作为一个非常粗略的指引，印花税估计约为租期租金总额的0.4%。例如，到目前为止，对于2000/月租金的两年租赁协议，印花税为192（2000x12x2/250）。
适用的房产税由新加坡的房东支付。但是，租赁协议中可能有条款允许出租人在租赁期内从承租人处收回房产税的任何增加。
公用设施和维护
承租人负责向相关服务提供商直接支付的所有一般电费和电信费。除了业主在办公时间提供空调服务（新加坡的大多数办公楼都有集中空调）外（包括在总租金中），租户还可以要求额外收费的下班后空调服务。
房屋和公共区域外部的维护和清洁由业主负责，租户负责对所有对您有用的内部空间进行清洁和维护。如果您愿意，您可以指定业主指定的清洁承包商来维护您的空间。
根据您租用办公室的地方的停车场，季节停车场可能会根据租赁的总面积分配给租户，每月收费约3美元至180美元，为中央商业区以外的建筑物（CBD）和CBD内建筑物的170美元至300美元。
分租
除非房东提供书面同意，否则大多数房东不允许租户全部或部分办公空间。在逐案的基础上，房东可能让租户找到更换租户来接管租约。
保险
在新加坡，在租赁期间，租户预计将保持公共责任保险政策，以防止人身伤害，死亡或财产损失或任何形式出现在本地租户的任何形式。租户还预计将确保其办公室的所有家具，固定装置和造成风险和损害的件。如果进行了对办公室的装修，租户也需要在此作品期间占用火灾和特殊的危险保险单。
办公室翻新工作
新加坡的办公室通常配有水泥地板和活动地板系统的标准配件、吊顶、标准消防喷淋和保护系统、中央空调分配管道以及基本照明和窗户配件。
如果您需要根据自己的喜好定制办公室，您可以按照房东（大型办公楼通常有标准装修手册）规定的条款和条件来定制办公室。在这种情况下，您可以协商两周到三个月的免租期，具体取决于装修的空间和建筑面积。
装修工程的成本取决于不同企业的占地面积、布局复杂性和技术要求，以及室内设计供应商或建筑师的收费。它大致可分为低预算40-60新元/平方英尺，中等预算70-90新元/平方英尺，高端预算100新元以上。任何装修工程，无论是对现有装修的修改，还是增加和改建，都应得到业主的批准，而且在大多数情况下，承租人有责任在租赁期结束时将办公场所恢复原状。
租赁办公室–租赁协议流程
作为一个常见的做法，谈判和签署新加坡租赁协议所涉及的步骤包括：意向书
一旦确定了适合您需求的办公空间，就是开始租赁谈判了。向您的代理人（或者如果您没有代理人，请自行执行）向房东的代表提交意向书。意向书，也被称为LOI，是一封简短的信，概述了您想要的办公室租赁条款的基础知识，并让他们知道您是认真的租赁空间。在谈判期间耐心等待，因为这个过程可能会走一段时间，直到你和房东可以达成协议。
优惠信
收到意向书后，业主通常会进行公司支票，包括公司的paidup资本，以确保公司能够支付租金。一旦业主对公司的申请感到满意，并且双方就基本租赁条款达成一致意见，业主将发出一份要约书以及租赁协议文件的样本副本。房东将要求您退还一份已签署的报价书副本，并收取不可退还的费用。在签署要约书及缴付所需的不可退还的押金后，该处所将获保障，但须签署租赁协议。
租赁协议
在签署要约书后，业主会交给你一份租赁协议文件供你签署。在新加坡，租赁协议通常是一个简单的文件，但是，如果您觉得有必要，您可以使用专业的法律服务，费用由您自己承担。此时，您可以携带房东的法律文件，也可以指定您自己的律师来起草最终租赁协议。
一旦您签署了租赁协议，您需要支付新加坡（IRA）的邮票税。将根据租赁期间涉及固定租赁的租赁的印花税，将根据总租金计算，如果文件在新加坡签署或在其新加坡收到30天内，则必须在执行之日起14天内支付该文件在海外签署。
占有
在租赁协议妥为签署及缴付所需的押金后，阁下可管有该物业，并可自由入住，或在需要时进行装修工程。如果是后者，您需要得到房东的批准才能对房屋进行任何更改、修改和增建。在这个阶段，你需要集中精力尽快建立和运行你的新办公室。你需要联系相关部门以获得公共设施、电话、互联网等连接。你还需要考虑聘请一家办公室清洁机构或一个人。
租赁办公室-你应该雇佣一个物业代理吗？
就像任何一个主要城市，包括新加坡，找到正确的办公空间和位置可能是耗时和乏味的。物业代理商花了很多时间采购办公室市场，以跟踪可用的空间，租赁费率等。有一个具有专业知识的本地专家来帮助你将增加你找到合适的空间的机会，并得到最好的交易可能。在接手办公室寻找过程中的大部分日常事务时，物业顾问会让您将时间花在您的业务上，同时他/她会处理您的办公室租赁问题，包括定位正确的物业、代表您协商租赁、协调文书手续，以及租赁过程的其他技术方面。
最重要的是，作为新加坡的惯例，对于每月2500新元以上的物业租金，物业代理不向租户收取任何费用。房东通常会支付相当于一个月总租金的佣金。新加坡的大多数房地产经纪人不会沉溺于不道德的行为，例如在未事先了解房东和房客的情况下，在同一笔交易中向房东和房客收取佣金。如果月租金低于2500新元，通常要求承租人支付相当于半个月总租金的佣金。